Положена ли доплата работнику за исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника, если в его должностной инструкции указана такая обязанность? Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника? Доплата без освобождения от основной .

Обязанности сотрудника исполняет его заместитель.

Если такой штатной единицы не предусмотрено, а работа должна продолжаться, функции отпускника можно переложить на другого сотрудника.

В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:

совмещение;
временный перевод.

Под совмещением по норме статьи 60.2 Трудового кодекса понимается дополнительная работа:

по своей же профессии или должности;
по другой должности или профессии.

Например, секретарь может исполнять обязанности кадровика одновременно с секретарской работой, и наоборот.

Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска. Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря.

Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает. Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

В случае устного договора директор не сможет привлечь замещающего к ответственности за плохую работу, а сотрудник может остаться без доплаты.

Совмещение

Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно. При этом и объём работы, и размер должны быть согласованы и обозначены в документе.

Дополнительная работа может выполняться в основное рабочее время замещающего работника.

Важно: соглашение о временном совмещении может быть расторгнуто без указания причин по инициативе директора или замещающего сотрудника, но с предупреждением за 3 рабочих дня.

Доплата

По норме статьи 151 ТК совмещение оплачивается по соглашению. Никаких инструкций по расчёту доплаты или указания конкретных сумм не содержится ни в одном правовом акте.

То есть, на какую сумму денег договорятся стороны соглашения (директор и замещающий сотрудник), столько и будет начислено, конечно, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Статья 60.2 ТК начинается со слов «с письменного согласия работника». Это означает, что сотрудник, согласившийся принять на себя дополнительные функции, должен письменно подтвердить своё согласие.

Оформить совмещение можно допсоглашением к трудовому договору.

Все соглашения оформляются по той же схеме, что и трудовые договоры. То есть должны обязательно присутствовать включения:

обозначение работодателя (название фирмы, лицо, полномочное подписывать договор со ссылкой на устав или доверенность);
сведения о работнике (ФИО, профессия, должность, отдел, адрес);
сущность соглашения.

Текст допсоглашения может быть таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник обязуется в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. помимо своих основных обязанностей исполнять функции секретаря (должностная инструкция прилагается). За совмещение профессий работнику производится доплата к его окладу в размере 22000 рублей».

На основании подписанного соглашения издаётся приказ о совмещении, где указано:

какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
на какой срок устанавливается совмещение;
какая будет произведена доплата.

По истечении срока соглашения оно теряет силу, то есть, сотрудник не обязан выполнять дополнительную работу, а директор не должен платить за совмещение.

Временный перевод

Замещение переводом производится опять же по соглашению. Но, в отличие от совмещения, при переводе сотрудник будет исполнять только рабочие обязанности замещаемого работника, но не свои.

При этом согласие сотрудника на перевод не имеет значения, то есть он обязан будет исполнять чужие обязанности в обстоятельствах:

если случилась катастрофа, авария или стихийное бедствие;
населению или его части угрожают эпидемии, голод или последствия аварий;
невыполнение работы угрожает простоем или уничтожением имущества фирмы или её контрагентов.

Оплата

По норме статьи 72.2 Трудового кодекса оплата за в результате перевода производится соразмерно выполняемой функции. При этом зарплата замещающего сотрудника не должна быть меньше той, которую он получает на основном месте.

Если имеет место соглашение сторон, то замещающему сотруднику выплачивается денежная сумма, указанная в соглашении, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Так как статья 72.2 ТК всё же обязывает подписывать соглашение на временный перевод, если не имеет место перевод без согласия, то составляется опять же допсоглашение к трудовому договору.

Текст допсоглашения будет примерно таким:

«Работник и работодатель согласились с тем, что работник в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. на время отпуска секретаря Ивановой Т.Т. переводится на должность секретаря (должностная инструкция прилагается). За исполнение секретарских обязанностей работнику выплачивается зарплата в размере 15 тысяч рублей».

На основании допсоглашения или в ситуации, когда согласие сотрудника на перевод не требуется, составляется приказ о переводе. Можно оформить приказ на бланке Т-5. Эта форма не обязательна для применения, но использоваться может.

В приказе должны быть обозначены данные:

о фирме (название и обязательные коды);
о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
прежнее место работы;
новое рабочее место;
срок перевода (временно);
размер зарплаты на время перевода.

Приказ обязательно визирует директор фирмы и подписывает замещающий.

Замещение руководителя

Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.

Если же заместителя нет, придётся издавать . В приказе указывается:

основание замещения (отпуск);
ФИО и должность замещающего;
срок замещения;
доплата.

Замещать директора может любой другой управленец, например:

главный инженер;
директор по персоналу;
финансовый директор и т.п.

Нюансы

При решении вопросов о временном замещении сотрудника кадровики допускают множество ошибок. Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, а значит и штрафов, нужно учитывать некоторые моменты, например:

нельзя сменщику замещать коллегу, если его работа будет выполняться в течение двух смен подряд (нарушение 103‑й статьи ТК);
если смены происходят не подряд, а например, неделя через неделю, то оплата за замещение должна производиться по статье 153 ТК - в двойном размере (ведь работа заместителя будет производиться в его законные );
если обязанности сотрудника, которого замещают, связаны с обслуживанием ценностей, то с замещающим составляется ;
обязанности отпускника нельзя «раскидывать» по сотрудникам, замещать обязанности может один работник;
если срок совмещения должностей по соглашению вышел, но работник ещё совмещает должности, соглашение обретает силу постоянного (то есть, замещать должности сотрудник будет бессрочно).

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Существует несколько способов замены отпускников:

Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

Расширение обязанностей или совмещение

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

Пример

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность - образец» .

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Как оформляется и оплачивается совместительство

Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

Пример

В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Прием временного сотрудника

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Итоги

Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке. В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Доплата за временно отсутствующего сотрудника: общие положения

Право на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве. Доплата начисляется при одновременном соблюдении следующих условий:

один из сотрудников временно отсутствует на работе в связи с отпуском, болезнь, либо по иным причинам, в связи с чем его должностные обязанности выполняется другой сотрудник;
работник, замещающий временно отсутствующего сотрудника, не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены).

Законодательная база

Порядок определения размера доплаты сотруднику при замещении отсутствующего работника закреплено в ТК РФ:

№ п/п

Нормативный документ

Описание

Ст. 151 ТК РФ

Данное положение ТК утверждает право сотрудника на получение доплаты за временно отсутствующего работника в следующих случаях:

совмещение профессий/должностей;
расширение зон обслуживания;
увеличения объема работы;
выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника без освобождения от собственных трудовых заданий.

Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы.

Ст. 60.2 ТК РФ

Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком. Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.

Как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника

В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:

трудовом договоре;
коллективном договоре;
Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты . Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример.

Твердая ставка

На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении. В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.

В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.

Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения.

Процент от оклада

В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника. В таком случае замещающий работник получает доплату, размер которой соответствует объему выполняемой работы и уровню ответственности.

Рассмотрим пример. Голованова Т.Л. – ведущий бухгалтер ООО «Зубр-М». 11.06.2018 заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л.Д. оформила отпуск на 5 календарных дней (11-15.06.2018), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову.

Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле:

Допл = (Окл отс * 15% + Окл замещ * 15%) / КолРабДн * ПериодЗамещ,

где Окл отс – оклад временно отсутствующего сотрудника;
Окл замещ – оклад замещающего работника;
КолРабДн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника;
ПериодЗамещ – период замещения (количество рабочих дней).

Доплата Головановой на период отпуска Светличной рассчитана исходя из следующих показателей:

оклад Головановой – 19.003 руб.;
оклад Светличной – 24.880 руб.

Расчет доплаты, начисленной Головановой за период отпуска Светличной, выглядит так:

(19.003 руб. * 15% + 24.880 руб. * 15%) / 21 день * 5 дней = 1.567,14 руб.

Как оформить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:

Шаг-1. Получение устного согласия работника

Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия. Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ.

Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника. Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя).

Шаг-2. Составление заявления

При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление. Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

наименования организации;
ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
период замещения обязанностей;
основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
дата составления заявления, подпись заявителя.

Шаг-3. Издание приказа

Шаг-4. Начисление доплаты

На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей.

Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам. Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение.

Досрочный отказ от выполнения работы временно отсутствующего сотрудника

Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника. Для этого замещающему следует оформить соответствующее заявление и передать его руководителю в срок не позже 3-х дней до момента отказа от замещения. К примеру, сотрудник, подавший заявление 18.06.18, может не выполнять обязанности отсутствующего спустя три дня, с 21.06.18.

Аналогичное право предоставляется работодателю, который может за 3 дня уведомить работника о досрочном прекращении функций замещения.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов

Работник__________Л.К. Сметанина

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»Приказ о совмещении должностей

10.05.2016 № 33

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

Против совмещения

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм (Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

				Код
Форма по ОКУД				0301004
ООО «Шелковый путь» по ОКПО				45617843
наименование организации
		Номер документа	Дата составления
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу		33	10.05.2016

		Дата
Перевести на другую работу		с	16.05.2016
Перевести на другую работу		по	29.05.2016

		Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну фамилия, имя, отчество		145
временно вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
Прежнее место работы	Бухгалтер
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М. причина перевода
Новое место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
	Старший кассир должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп. цифрами
	Надбавка --- руб. -- коп. цифрами
Основание: изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г. личная подпись

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Порядок и условия совмещения профессий (должностей), помимо ст. 151 ТК РФ, регулируется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, Постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (в ред. от 17 августа 1989 г.).

Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.

Согласно п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" (в ред. от 11 декабря 1986 г.), действующего в части, не противоречащей ТК РФ, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

Однако в настоящее время следует руководствоваться ст. 151 ТК РФ, которая устанавливает, что размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Кроме того, ранее в соответствии с подп. "а" п. 1 вышеуказанного Разъяснения замещающему работнику выплачивалась разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника. Однако, Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. N КАС 03-25 этот подпункт признан недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

Таким образом, в настоящий момент штатный заместитель имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон.

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника, а также совмещение профессий (должностей) возлагается на другого работника приказом (распоряжением) руководителя. В приказе указывается должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.

При повременной оплате доплата может устанавливаться:

1) в твердой сумме (например, 1000 руб.);

2) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника по основной работе;

3) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает;

4) в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда сумма доплаты, как правило, рассчитывается исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.

Ситуация. Руководством организации работнику было поручено выполнение помимо его должностных обязанностей обязанности иного сотрудника, находившегося в отпуске. При этом оплата за совмещение должностей не была произведена. Обоснованием действий руководства была производственная необходимость выполнения дополнительных обязанностей и отсутствие свободных денег.

Прежде всего, следует помнить, что на основании ст. 4 ТК РФ принудительный труд, в том числе и выплата заработной платы не в полном размере, запрещены.

На основании ст. 151 ТК РФ работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, должна была быть произведена доплата за совмещение профессий (должностей). В соответствии со ст. 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан, в частности, соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами.

Таким образом, ни производственная необходимость, ни отсутствие свободных денежных средств не являются основаниями для невыплаты работнику доплаты.

Более того, в соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.