Как отпроситься с работы на неделю. Как отпрашиваться с работы? Форма заявления, рекомендации

Каждому из нас время от времени требуется незапланированный день отдыха или психологической разгрузки. К сожалению, на вашем рабочем месте, вероятно, не оценят вашей спонтанной отлучки, и не без оснований. Но к счастью, из этой конкретной ситуации все-таки есть выход - притвориться, что вы заболели. Очевидно, это не та техника, которую можно применять слишком часто, но тот самый необходимый перерыв она вам обеспечит. Для того чтобы успешно сообщить начальнику о своей болезни, необходимо убедить коллег, что накануне вы действительно чувствовали недомогание, а в телефонном разговоре с руководителем, дать ему понять, что очень сожалеете, что вынуждены остаться дома из-за болезни, при этом не слишком переигрывая свою роль.

Шаги

Часть 1

Позвоните начальнику

    Позвоните руководителю ранним утром следующего дня. Не откладывайте - чем раньше сообщите начальству, тем лучше. Кроме того, после пробуждения у вас будет достаточно грубый голос, вызывающий дополнительное доверие. К тому же, если позвонить рано, можно с большей вероятностью наткнуться на голосовую почту начальника или застать его врасплох. Если позвонить поздно, все будет выглядеть так, будто вы совершенно не уважаете руководителя.

    • Говорите кратко. Да, знать буквально все о своей «болезни» - хорошо, необходимо помнить, что длинные басни обычно рассказывают лжецы. Не углубляйтесь в детали, просто скажите, что чувствуете себя нехорошо и не придете. Предоставьте шефу столько информации, сколько потребуется, чтобы он поверил, сказав что-нибудь вроде: «Я не спал всю ночь», - или: «У меня ужасные проблемы с желудком».
    • Также можно сказать: «Я знаю, что должен был предупредить вас вчера в конце дня, но надеялся, что посплю, и все пройдет». Не будучи слишком банальным, продемонстрируйте, как сильно вы действительно надеялись и хотели выйти работу.
  1. Голос должен звучать болезненно. Не стоит перегибать палку, но совсем не повредит, если голос будет действительно слегка болезненным. В дополнение к утреннему хриплому голосу можно изредка сопеть и кашлять, чтобы шеф подумал, что вы больны, а не притворяетесь. Также можно говорить медленнее и тише, чтобы показать, что вы совсем обессилили. Для большей убедительности отрепетируйте этот разговор вслух.

  2. Подготовьтесь к вопросам. Ваш начальник любопытный? Попробуйте представить, какие могут возникнуть вопросы. Например, если вы работаете в сфере общественного питания, начальству, скорее всего, будет важно узнать, насколько вы заразны. Вероятно, вас также спросят о том, попробовали ли вы все возможное, чтобы привести себя в порядок. Лучше придерживаться следующей политики: сказать, что думаете, что вы заразны, и что перепробовали все возможные лекарства (обезболивающие, антациды, пили больше жидкости и так далее), но все безрезультатно.

    • Невзначай упомяните, что звонили в поликлинику. Порой в пик сезона простуды и гриппа записаться к терапевту бывает непросто и приходится ждать несколько дней. Если после возвращения начальник потребует больничный лист, всегда можно сказать, что его предоставят не ранее, чем в конце недели. У вас появится время сходить к врачу.
  3. Завершите разговор на хорошей ноте. Завершая разговор, постарайтесь оставить максимально положительное впечатление. Пообещайте сделать все возможное, чтобы восстановиться и вернуться на работу на следующий же день, и поблагодарите начальника за понимание. Не перегибая палку, расскажите, насколько вы привержены работе и что как можно скорее готовы вернуться к выполнению своих обязанностей. Дайте руководителю почувствовать, как вы сожалеете, что пропустите рабочий день, а не демонстрируйте, что ждете не дождетесь, когда усядетесь перед телевизором, и плевать хотели на работу.

    • Можете даже предложить начальнику обращаться по любым вопросам, если считаете, что он на самом деле нуждается в вашей помощи. Если готовы, чтобы вас беспокоили на протяжении вымышленного дня болезни, можете сказать: «Я весь день буду находиться постели, так что звоните, если буду нужен...». Но делайте это, только если считаете, что без вас не справятся.
    • В завершении разговора поблагодарите начальника за понимание.

    Часть 2

    Продолжайте в том же духе
    1. Продолжайте симулировать болезнь и по возвращении на работу. Не идите на работу после болезни с абсолютно здоровым видом. Делайте вид, что до сих пор испытываете неприятные последствия болезни. Высморкайтесь пару раз или покашляйте. Не переигрывайте и не стройте из себя мученика, вернувшегося на работу. Не упоминайте о болезни - если сотрудники посчитают нужным, они сами поинтересуются вашим самочувствием. Для большей достоверности можно сказать что-нибудь вроде: «Я действительно больше не чувствую себя настолько плохо», - или: «Мне нужна всего одна ночь хорошего сна и все наладится».

      • Если хотите выглядеть особенно правдоподобно, не стоит высыпаться накануне, чтобы на работе выглядеть измученным и изнеможенным. Это повысит кредит доверия к вам в преддверии следующей вымышленной болезни. К тому же так у вас будет повод подольше не ложиться спать.
      • Ведите себя более сдержанно в этот день. Не будьте очень дружелюбны или болтливы с коллегами и отказывайтесь от приглашений. Помните, вам все еще нужно беречь силы.
    2. Не говорите коллегам, что притворялись больным. Возможно, вам кажется, что вы очень близки с ними и вас никогда не выдадут, но сохраняйте предельную осторожность в вопросе разглашения своей тайны. Коллеги не погладят за это по головке, но посчитают вас безответственным и раздражающим. К тому же если хотя бы один сотрудник проговорится и это дойдет до начальства, вы не только нарветесь на серьезные проблемы, но и никогда не сможете снова получить выходной из-за вымышленной болезни.

      • Кроме того, прогул из-за вымышленной болезни вызовет у руководства больше подозрений, если в будущем вы заболеете по-настоящему. Вы же не хотите оправдываться до конца своей карьеры?
      • Все мы время от времени нуждаемся в дне отдыха от работы, и в этом нет ничего предосудительного. Тем не менее это не значит, что нужно хвастаться прогулом, ведь так вы лишь продемонстрируете свое несерьезное отношение к работе.
    3. Будьте дружелюбны с руководством. По возвращении на работу относитесь к начальнику особенно хорошо. Не стоит упоминать о болезни или благодарить его за понимание, но работайте с хорошим настроем и дарите руководителю только позитивные эмоции. Напомните ему, насколько вы потрясающий сотрудник, и не оставляйте даже тени сомнения по поводу подлинности вашей болезни.

      • Не стоит быть чрезмерно дружелюбным, или без остановки говорить о том, как вы любите свою работу и как много она значит в вашей жизни.
    4. Проведите продуктивный рабочий день. Вернувшись на работу, приложите все усилия для достижения результата. Это не подходящий день для опоздания на час, двухчасовых разговоров по телефону на личные темы или по поводу бронирования тура для следующего отпуска. Напротив, проведите на работе все положенное время, участвуйте во встречах, своевременно отвечайте на электронные письма и делайте все необходимое, чтобы произвести хорошее впечатление.

      • Если любите жаловаться на коллег, когда приходите на работу, то по возвращении после болезни лучше остудить пыл и быть немного более позитивным. Вы же не хотите, чтобы начальник услышал ваши жалобы после того, как вы прогуляли день?
      • Нет ничего страшного в том, чтобы притворяться больным время от времени, но если подобное ослабление входит в привычку, можно и работу потерять. Приложите максимум усилий, чтобы работать с удовольствием, когда вернетесь после болезни.

    Часть 3

    Подготовьтесь к звонку
    1. Подберите удачный момент. Возможно, вам кажется, что для вымышленного заболевания годится любой день, но если уж вы действительно намерены симулировать болезнь, хорошенько обдумайте все детали. Если подобрать неудачный день, будет намного сложнее подготовить убедительные доводы. Поэтому убедитесь, что все складывается, как нельзя лучше для вас, прежде чем осуществить свой грандиозный план. Вот некоторые детали, которые следует иметь в виду:

      • Приготовьтесь быть особенно убедительным, если решили позвонить в воскресенье или понедельник. Начальнику будет намного сложнее поверить в то, что вы чувствовали недомогание на протяжении долгих выходных.
      • Номер не пройдет, если вы болели в последнее время или брали много выходных.
      • Не симулируйте болезнь после конфликта на работе или после того, как вы много жаловались на жизнь. Не нужно, чтобы руководитель воспринял вашу поддельную болезнь, как оскорбление. Болезнь будет выглядеть гораздо убедительнее, если в последний рабочий день все было великолепно.
      • Старайтесь не пропускать нарочно особенно неприятные рабочие дни. Если начальник знает, что вы ненавидите ужасные ежемесячные совещания, не стоит симулировать болезнь именно в этот день, как бы вам этого не хотелось.
    2. Усвойте некоторые основные моменты. Если планируете симулировать болезнь, приложите все усилия для того, чтобы казаться больным накануне, не будучи слишком навязчивым. Не стоит подделывать кашель на протяжении всего дня, но проявляйте некоторое недомогание и даже слегка сопите, провоцируя коллег на вопрос о вашем самочувствии. Ведите себя так, будто заболели, но отрицайте это, чтобы коллеги не заподозрили вас в притворстве. Подготовьте почву накануне, чтобы причины вашего отсутствия были более убедительными.

      • Будьте сдержаны накануне. Если быть слишком энергичным в один из дней, а на следующий день заболеть, это удивит людей. Не принимайте приглашений на обед и не веселитесь накануне.
      • Как бы невзначай попросите у коллег жаропонижающее.
      • Сморкайтесь немного чаще, чем обычно.
      • Обедая с коллегами, не доедайте всю порцию, чтобы все выглядело так, будто у вас нет аппетита.
      • Выглядите несколько неопрятно. Взъерошьте волосы, не надевайте лучший наряд и постарайтесь обозначить следы усталости вокруг глаз.
    3. Знайте внутренние и внешние признаки заболевания. Возможно, начальник и не будет задавать лишних вопросов, однако на всякий случай лучше узнать больше о вымышленной болезни, прежде чем звонить. Вместо того, чтобы говорить, что вам нехорошо, скажите, что у вас мигрень, расстройство желудка или простуда; так ваши доводы будут более убедительными. Будьте готовы ответить на любой вопрос руководителя, вроде таких: когда вы почувствовали недомогание, когда выйдете на работу и вызывали ли вы на дом врача. Не стоит казаться неопределенным, иначе начальник заподозрит вас.

      • Если хотите пропустить несколько дней, подберите соответствующую болезнь. Мигрень или сложный случай гастроэнтерита могут вывести вас из строя на пару дней, обостриться в любой момент, и с такими болезнями проводить на больничной койке приходится до нескольких дней. Покраснение глаз или острый фарингит могут длиться дольше. Что бы вы ни выбрали, изучайте болезнь тщательно, чтобы быть способным обсуждать симптомы с пониманием дела.
      • Можно даже отрепетировать разговор с близким другом, чтобы убедиться, что вы справляетесь. Скорее всего, начальник не захочет вдаваться в подробности того, что происходит с вашим желудком или горлом, но лучше быть подготовленным.
    4. Будьте готовы вести себя дома спокойно. Притворившись больным, не стоит следом прогуливаться с женой или закатывать вечеринку. В противном случае вести о вашем активном социальном поведении наверняка дойдут до начальства. Поэтому притворяйтесь больным, когда действительно хотите поваляться в постели, побыть дома и отдохнуть. В общем, делайте то, что делаете, когда болеете, за минусом ощущения недомогания.

      • Кроме того, если вы проведете день болезни на открытом воздухе и вернетесь на работу с загаром, вы будете выглядеть довольно подозрительно.
      • Хорошо бы временно выйти из всех социальных сетей. Таким образом руководитель не наткнется на фотографии ваших похождений во время изнурительной болезни или на комментарии, вызывающие подозрения относительно вашего плохого самочувствия.
    • Никому не говорите, что собираетесь притвориться больным, иначе есть вероятность, что они расскажут все начальнику или окружающим, и тогда вы попадете в неприятности!
    • Старайтесь не выпрашивать выходной по понедельникам и пятницам, иначе это будет выглядеть как желание продлить удачный уикенд. Звонок о болезни в обычный вторник внушает больше доверия. Также не покидайте своих сотрудников на произвол судьбы, если вам необходимо закончить какой-либо важный проект в очень короткие сроки, так как такая халатность поставит под угрозу ваши рабочие отношения, особенно с теми, кто подозревает вас в притворстве.
    • Создайте себе репутацию. Придя на работу в день, когда вы действительно больны, вы не оставите начальнику даже шанса подумать, что вы притворяетесь, когда захотите получить незапланированный выходной. Как только вы несколько раз покажетесь в дверях совершенно больным (особенно с инфекцией), руководитель будет благодарен, что вы отпросились, и наконец прислушались к коллегам, советующим оставаться дома в такие дни.
    • Если вы действительно заболеете и вам понадобится больничный, то попросите врача закрыть его чуть позже, чем на самом деле необходимо. Затем явитесь на работу раньше указанного в больничном срока, что покажет, какой вы добросовестный и преданный работник, тратящий на болезни даже меньше времени, чем требуется. Кроме того, такой больничный можно занести в личное дело, и он станет вашим доказательством, если в будущем время болезни поставят под сомнение. Обратите внимание, что некоторые компании не позволяют возвращаться к работе, пока больничный не закрыт, так что при попытке вернуться на работу до даты, указанной в больничном, работодатель, вероятно, отправит вас домой.
    • Не «назначайте» день болезни заранее. Если начальник обнаружит, что вы сообщили людям о своей сегодняшней болезни, скажем, две недели тому назад, велик шанс потерять работу.
    • Если не только вы, но и ваш приятель хочет прогулять день, постарайтесь делать это неодновременно.
    • Если у вас есть профиль в одной из социальных сетей, не забудьте обновить свой статус, написав что-нибудь вроде: «Вот беда, мне так плохо… Готовлю куриный бульон», - и в принципе достаточно. Последнее, что стоит делать, когда вас лихорадит настолько сильно, что вы не можете идти в школу или на работу, так это обновлять свой статус в стиле: «хожу по магазинам», «собираюсь в бассейн», «катаюсь на лыжах» и так далее.
    • Наличие безупречной репутации на работе может помочь свести на нет все сомнения и подозрения со стороны начальства и коллег. Если вы прослыли не особо трудолюбивым сотрудником, который постоянно норовит ускользнуть от любой работы, то, скорее всего, номер с прогулом не пройдет.
    • Если у вас есть неотложные дела, но все-таки вы хотите отдохнуть, идите на работу рано утром. Позаботьтесь о том, что вам нужно, и сохраняйте спокойствие. Если кто-нибудь спросит, что случилось, просто скажите, что чувствуете себя нехорошо. Когда решите уйти, подойдите к начальнику и скажите, что вы больны и вынуждены уйти домой. Не спрашивайте, а констатируйте факт. Объясните, что справились со всеми неотложными делами, запланированными на сегодняшний день, и руководителю точно будет нечего сказать.
    • Если идете на пляж в день отдыха, не забудьте солнцезащитный крем. Появление на работе на следующий день с видом вареного рака может быть постыдным и к тому же уличающим.

    Предупреждения

    • Ваше отсутствие на работе влияет на коллег. Хорошенько подумайте, прежде чем взваливать свои обязанности на чужие плечи, либо оставлять кого-либо в беде.
    • В конечном счете, если вы нуждаетесь в выходных днях намного чаще, чем можете рассчитывать, пересмотрите отношение к работе. Возможно, работа для вас просто невыносима и вы только губите свое здоровье беспокойствами, тревогами и обидами. В таком случае основательно задумайтесь о смене места работы или даже направления карьеры.
    • Не используйте в качестве причины отсутствия на работе смерть одного из ваших родственников. Начальник может легко уличить вас во лжи и у вас не останется кредита доверия на случай, если кто-то действительно умрет.
    • Прогуливать - не очень хорошая идея, потому что ваша ложь может подвергнуть коллег нежелательному стрессу. Если на работе возникли проблемы, поговорите о них наедине с начальником и он обязательно поможет вам.
    • Некоторые работодатели вводят программу безусловных штрафов за отсутствие на работе. Сверьтесь с контрактом или трудовым договором, ведь некоторые компании штрафуют работников за пропуски, независимо от наличия или отсутствия больничного. Будьте осторожны с прогулами, от них может зависеть ваша работа.

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению . Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

К сведению

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу №  33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день

Здесь возможны разные варианты оформления:
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отгул.

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.

Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу №  33‑12406/2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу №  33‑ 14008/2016 и др.).

Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:

  1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
  2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
  3. В случае согласия руководителя компании:
    • оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
    • заполняется личная карточка (форма Т-2) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • заполняется табель учета рабочего времени.
Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен не­оплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:

  1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
  2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать — не важно.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.

Отгул

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха работникам-донорам — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

При привлечении к сверхурочной работе В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит
При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
При сдаче работником крови и ее компонентов Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха
За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
  2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.
Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник — отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

Работая по традиционному 5-дневному 40-часовому рабочему графику физически невозможно справиться со всеми личными делами, которые не касаются работы. Дело в том, что большинство официальных учреждений имеет точно такой же график: посещение родительского собрания или врачебного кабинета нельзя перенести на выходные дни. Потребность покинуть рабочее место посреди рабочего дня может возникнуть у любого человека практически в каждой организации - это вполне обыденная жизненная ситуация. Но только не для руководства. Начальника ежедневно посещают те или иные сотрудники, в положение каждого из которых он должен «войти и отпустить».

На фоне этого у управленцев вырабатывается целая стратегия: как выявить врунов и лжецов, как отказать тем, кто сильно просит, и даже как заставить сотрудника двукратно отработать предоставленное свободное время. Мол, решаешь личные вопросы во время работы - занимайся работой в личное время. Как лучше всего отпрашиваться у начальника, чтоб не заработать дисциплинарных взысканий и в итоге не оказаться уволенным?

Главное - это ответственность

Но что, если результат вашей работы не претендует на безупречность, дедлайны давно и регулярно остаются просроченными, но уйти все равно нужно? Тут уже без уступок и переговоров с шефом не обойтись. Убедите его, что на протяжении нескольких дней будете задерживаться вечером, выйдите на работу в субботу и даже если сильно нужно, пожертвуете частью своего отпуска. Годной альтернативой может стать дополнительная домашняя работа. Мол, нужно проконтролировать работу ремонтной бригады или посидеть с больным ребенком, но понимая всю ответственность, вы обещаете, что возьмете всю необходимую работу на дом. Нужно понимать, что начальник не просто дает разрешение не пойти на работу - он также несет за такое разрешение ответственность. Поэтому чтоб безболезненно отпроситься, помимо просьб, предложите ему толковое решение сложившейся проблемы, которое даст результат и вам, и вашему работодателю.

Будучи воистину ответственным работником и наглядно показывая свою ответственность работодателю, вы точно не заработаете имидж бездельника. Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.

Не ставьте перед фактом

Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом - мол, «мне нужно уйти». Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее. Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору. Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика - в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. В том, что это возможно, сомневаться не приходится - практика применения гибкого графика весьма распространена, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.

Убедите работодателя, что даже если вы не будете присутствовать в рабочее время в офисе, работа все равно будет выполнена в срок и качественно. Возможно, неплохим аргументом станет уже существующий пример результатов, которых удалось добиться при работе за пределами бизнес-центра. Возможно, вашему боссу вообще стоит задуматься о переводе работников на «удаленку»?

Обратите внимание начальника, что для вас крайне важно его стремление помочь разобраться в личных вопросах, и если одним из видов такой помощи станет плавающий, гибкий график, вы будете еще больше ему благодарны. Безусловно, итоговый результат зависит от корпоративной культуры в компании, но ведь большинство вопросов, в том числе и условия графика, обсуждаются индивидуально. Поэтому, если вы найдете аргументы, которые докажут вашу эффективность независимо от графика работы, согласовать гибкий график будет гораздо проще.

Если речь идет о единичном случае, его стоит согласовать не только с начальством, но и с коллегами, особенно если в компании практикуется взаимозаменяемость сотрудника. Чтоб ваш отгул не стал для них неприятной неожиданностью, предупредите их и при возможности, выполните хотя бы часть подлежащей исполнению работы наперед.

Если начальник против

Но все вышеуказанное работает лишь в «нормальных» компаниях, где построены нормальные корпоративные отношения, а начальник не исполняет функций «надсмотрщика за плебеями». Как мы знаем, так бывает достаточно часто. В таких компаниях, как правило, штрафуют за опоздания и наказывают за разговоры по телефону - о том, чтоб отпроситься даже по уважительной причине не может быть и речи. К слову, даже в образцовых компаниях начальство далеко не всегда склонно верить своим сотрудникам в части уважительности причин, по которым они хотят отпроситься. Как утверждают страховщики из компании AXA PPP Healthcare, которые провели и опубликовали в издании The Independent соответствующее исследование, как минимум половина опрошенных ими управленцев требует, чтоб те, кто отпрашиваются, беспрекословно появились в офисе даже при наличии уважительной причины.

Впрочем, работники тоже не промах - по данным страховой компании, 2 из 3 сотрудника, желающих отпроситься, готовы соврать руководству, так как уверены, что настоящая причина не станет для начальника аргументом. В итоге получается замкнутый круг - работник не говорит правду, так как уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает, так как уверен, что ему врут. На такой случай мы бы порекомендовали использовать законные методы.

С точки зрения трудового законодательства, самый безопасный способ законно не прийти на работу - это сдать кровь. Напоминаем вам, что донорство - это самый гуманный способ законно получить два выходных и оплачиваемых дня на работе: в день сдачи крови и на следующий день. Начальство в данном случае не может иметь ничего против - закон предписывает давать донорам выходной, а работодатели обязаны беспрекословно это требование выполнять.

Второй вариант - за свой счет. Согласно трудовому законодательству такой неоплачиваемый отгул или несколько отгулов могут быть предоставлены работникам по семейным или иным обстоятельствам. К слову, в общих случаях это право, а не обязанность работодателя. Обязанность предоставить выходной «за свой счет» возникает лишь когда работник ветеран труда или войны, работающий инвалид, у него родился ребенок или скончался родственник и др. В остальных случаях право на день «за свой счет» - предмет договоренности между работником и его руководством.

В жизни случается всякое, и даже если вы заядлый трудоголик и вам нравится ходить на работу, иногда происходят ситуации, когда вы вынуждены покинуть рабочее место посреди дня или вовсе взять отгул. Если для этого есть объективные причины – все в порядке. Главное, грамотно изложить их начальнику и получить выходной. А если их нет? Бывает же совсем не рабочее настроение, когда появляется непреодолимое желание прогуляться по парку или просто поваляться дома перед телевизором. Начальство вряд ли поймет ваше стремление немного передохнуть. В такой ситуации выход один – врать, причем грамотно и убедительно.

Сначала найдите правильную причину. Плохое самочувствие после вчерашнего праздника или бессонная ночь в этот список не входят. Поэтому предлагаем вам ознакомиться с действенными отговорками, которые помогут вам уйти с работы пораньше. Если есть возможность, просите отгул заранее. Лучше всего за несколько дней. Тогда начальник сможет вовремя перепоручить ваши дела кому-то из коллег. И постарайтесь не делать это часто. Чем чаще вы уходите – тем больше причины для отсутствия теряют важность. Старайтесь брать отгулы не больше трех раз в месяц. В разговоре говорите уверенно, четко и не вдавайтесь в лишние подробности.

  1. Резкое недомогание. Лучше всего подойдет зубная боль. Тут придется применить немного актерского мастерства. Сделайте лицо страдальца, при необходимости даже можете засунуть в рот кусочек ваты или небольшую конфету, чтобы казалось, что щека распухла. Даже бессердечный диктатор-начальник при виде такой жалкой картины отпустит вас к врачу. Если вы находитесь дома, а вчерашняя бурная вечеринка наутро принесла не менее бурное похмелье, вам придется «заболеть» на денек. Позвоните начальнику и постарайтесь говорить слабым голосом. Если есть способности можете сымитировать легкий насморк или больное горло . Но обязательно убедите руководителя, что к следующему дню вы обязательно поправитесь и сможете снова приступить к работе.
  2. Родственники. Важное радостное событие : утренник, юбилей, поход на выступление ребенка. Эти причины начальство считает достаточно весомыми и без проблем отпустит вас не день.
  3. Проблемы дома. Эта отговорка предоставляет широкое поле для фантазии. Самый стандартный аргумент – прорвало трубу. Более креативными причинами невыхода на работу может быть заклинивший замок (вы не знаете, когда придут специалисты и смогут открыть квартиру и заменить замок). Чтобы опоздать на работу на несколько часов, можно фиктивно застрять в лифте.
  4. Личный автомобиль. Он может резко сломаться на полпути или вы, и вовсе застряли в пробке. Только убедитесь, что она действительно существует, чтобы начальник не уличил вас во лжи. Железным аргументом для отсутствия на работе целый день будет угон автомобиля. В таком случае вам придется долго быть в милиции для выяснения обстоятельств.
  5. Инстанции вроде водоканала, паспортного стола или газовой службы предоставят вам неограниченное время отгула. Конечно, возможен вариант, что вам будут периодически звонить и спрашивать, когда вы придете. Поэтому заранее предупредите о масштабах дел и большой вероятности того, что вы будете отсутствовать целый день.
  6. Куда можно уйти с работы пораньше? Например, на вокзал или в аэропорт. К вам неожиданно приехали родственники из дальних краев и вам нужно встретить их и доставить домой.
  7. Сдача крови – очень весомый аргумент. По законам она предполагает полный выходной. Только обязательно расскажите, почему это должны делать вы (ваша группа крови подошла больному знакомому или родственнику).

Главное, не забывайте говорить уверенно и тихо удалиться после получения отгула. И старайтесь не распространятся об этом среди коллег. Начальнику может не понравиться, что его благосклонность к вам стала достоянием коллектива.

Порой, жизнь располагает так, что проблемы или экстренные ситуации поджидают нас везде и всюду. Нередко даже самые явные трудоголики вынуждены уйти с работы раньше времени или вовсе попросить отгул. На это могут быть веские причины, а может и не быть вообще. Главное - правильно изложить причину своего отсутствия на рабочем месте.

Как отпроситься с работы

В этом деле самое, главное - назвать уважительную причину вашего отсутствия на работе. Учтите, что недостаток сил после продолжительного застолья уважительной причиной не считаются. Идеальной считается предварительная просьба об отгуле, то есть вы должны заранее известить начальство о том, что в какой-либо день не сможете выйти на работу. В таком случае начальник успеет найти достойную замену, которая будет безошибочно выполнять ваши обязанности.

Как отпроситься с работы - уважительные причины

  • Родственные связи. Можно придумать любое событие, связанное с вашими близкими родственниками, например, свадьба, юбилей, выпускной, утренник, а также поминки. Назвав такую причину, сыграет человеческий фактор, и начальник будет буквально вынужден вас отпустить с работы.
  • Домашние проблемы. Здесь можете дать свободу фантазии, ведь без вашего ведома дома может произойти все, что угодно. Может прорвать трубу, сломаться ключ от квартиры или замок, соседи могут затопить.
  • Поломанная машина. Автомобиль может прийти на помощь, если вы не знаете, какую причину придумать, чтобы прогулять работу. Можно сказать, что по дороге на работу спустило колесо, или машина заглохла и не заводится. Идеальным вариантом для отгула будет угнанный автомобиль. В этом случае для начальства вы проведете весь день в отделении полиции.
  • Жилищно-коммунальные услуги. Водоканал, газовая служба, слесаря и прочие. Все эти компании помогут вам официально опоздать на работу на несколько часов или не выйти вовсе.
  • Аэропорты и вокзалы. В данной ситуации можно сказать, что в определенный день к вам должен приехать дальний родственник, которого обязательно нужно встретить и сопроводить до дома.
  • Донорство. Такой вариант предусматривает отгул на полный рабочий день. Главное - назвать причину, по которой именно в этот день вам очень нужно сдать кровь.
  • Острая боль. Можно сымитировать острую боль, при которой необходимо срочно посетить кабинет врача. Минус данной причины в том, что начальник может попросить вас принести заключение врача о состоянии вашего здоровья.


Каждая из вышеперечисленных причин может прийти на помощь, если вам просто необходимо попросить отгул. Главное в этом деле - уверенность. Перед разговором с начальством прорепетируйте. Вы должны назвать причину отсутствия на работе четко и уверено, чтобы у начальства не создалось ни единой мысли об обмане с вашей стороны.

Не зря говорят, что работа не волк, особенно когда настроение не соответствует, и мысли совсем не о ней. Хочется убежать от всего туда, где только шелест листвы и пение птиц нарушают одиночество и никого не видеть или, укрывшись тёплым пледом, свернуться калачиком в кресле, молча наблюдая за догорающими поленьями в камине. И никого чтоб не было рядом: только пылающий огонь, тишина, приятные воспоминания. Но стрелки на часах бегут неумолимо быстро, совсем уже скоро придётся бежать. Надо что-то сообразить, но что? Какую придумать причину? Как правильно отпроситься с работы, чтоб звучала она убедительно и вам поверили?

Причины отпроситься с работы должны быть значимыми

У вас личные проблемы? Была бессонная ночь? Но кого из начальства это волнует? Любой человек должен оставлять свои проблемы за порогом собственного дома, а на работе нужно работать. Но стоп, если немного проявить смекалки, то может из этого что-то и получится:

Кто откажет, если вы ещё студент-заочник, и на сегодняшний день назначена сдача экзамена? Это вариант неплохой, только вот в целях доказательства могут попросить показать зачётку и что тогда? Это явно не подходит.

Не знаете, как лучше отпрашиваться с работы? Возникшая проблема со здоровьем близкого человека может прозвучать вполне логично или что-то, связанное с недвижимостью. Вы ведь не ежедневно занимаетесь заменой жилья. Главное – не сильно распространяться в подробностях, нужно кратко сообщить о возникшей проблеме, а не рассказывать историю болезни любимой кошки.

Итак, причина уйти с работы, вернее не появиться на ней, должна быть правдоподобной и значимой в глазах шефа. Он должен не только поверить, но и сочувственно разрешить остаться дома.


Причина уйти с работы, вернее не появиться на ней, должна быть правдоподобной и значимой в глазах шефа.

  • Если вы только под утро после весёлой вечеринки пришли домой, вы ведь не скажете о том, что последний бокал вина явно был лишним. Зато можно сказать практически правду: почему-то стало шалить сердце. Это серьёзная причина, чтобы больше не раздумывать, как отпроситься с работы.
  • Если вы владелец машины, которую не помните, где вчера оставили, можете сказать, что появилась серьёзная проблема в связи с угоном автомобиля. Поскольку целый день придётся провести в милиции, то прийти на работу не получится.
  • Ну а если вы не приверженец лжи, то можно долго не размышлять над тем, как лучше отпрашиваться с работы и просто сказать, минуя подробности, что появились серьёзные семейные проблемы, которые без вашего участия не решить. Тогда в глазах начальника будете выглядеть солидным человеком, и избавите себя от ненужной лжи.


Как правильно отпроситься с работы?

Нужно правильно продумать разговор с шефом о том, как отпроситься с работы. Не ставьте своего начальника перед фактом вашего отсутствия по телефону, это не этично. Лучше всего попытаться отпроситься заранее, ещё в конце рабочего дня. Нужно кратко изложить ситуацию и спросить разрешения о том, можно ли завтра не выйти. Пообещайте, что останетесь в этот день после смены и выполните часть неотложной работы, чтобы ваше отсутствие было менее заметно. Разговаривая, вы должны в своём голосе чувствовать решительность, ведь неуверенному тону вряд ли поверят. Даже Борис Ельцин, который проспал в самолёте встречу с ирландским президентом, не смог выглядеть убедительно.

Не афишируйте своё отсутствие

Не выбегайте с кабинета начальника с таким выражением, будто бы выиграли в лотерею крупную сумму. Не забывайте, что у вас была «серьёзная» причина уйти с работы на завтрашний день. Не стоит афишировать среди коллег, что вас не будет, не надо вызывать чувство зависти у тех, кого раньше не отпускали. Лучше наведите порядок на своём рабочем столе, чтобы не было пересудов.

Отпроситься с работы можно оригинальным способом.

Когда нужно просить день за свой счёт?


Если нужно отсутствовать несколько дней, не стоит заморачивать голову над тем, как правильно отпроситься с работы. На такое время могут разрешить только, оформляя за свой счёт, нужно разговор с шефом продумать до мелочей. Надо не забыть напомнить ему о том, сколько раз вы приходили по выходным, предотвращая нежелательную ситуацию. Пообещайте, что позаботитесь о том, чтобы ваше отсутствие не отразилось на работе и действительно сделайте всё от вас зависящее. Уходя, оставьте номера своих телефонов, чтобы при острой нужности можно было с вами связаться. У него должно сложиться такое мнение, что вам далеко не безразлично отсутствие, просто вынуждают серьёзные обстоятельства.

А если говорить серьёзно: стоит ли прибегать ко лжи, ведь шила в мешке не утаишь, и рано или поздно, обман выйдет наружу. Никогда не удастся вернуть доверие коллег и руководства. Не проще ли по-человечески откровенно поговорить с начальником (ведь он тоже человек), оформить пару деньков без содержания, отдохнуть и с новыми силами приступить к работе. Решать вам.

Порой, жизнь располагает так, что проблемы или экстренные ситуации поджидают нас везде и всюду. Нередко даже самые явные трудоголики вынуждены уйти с работы раньше времени или вовсе попросить отгул. На это могут быть веские причины, а может и не быть вообще. Главное – правильно изложить причину своего отсутствия на рабочем месте.

Как отпроситься с работы

В этом деле самое, главное – назвать уважительную причину вашего отсутствия на работе. Учтите, что недостаток сил после продолжительного застолья уважительной причиной не считаются. Идеальной считается предварительная просьба об отгуле, то есть вы должны заранее известить начальство о том, что в какой-либо день не сможете выйти на работу. В таком случае начальник успеет найти достойную замену, которая будет безошибочно выполнять ваши обязанности.

Как отпроситься с работы – уважительные причины

  • Родственные связи. Можно придумать любое событие, связанное с вашими близкими родственниками, например, свадьба, юбилей, выпускной, утренник, а также поминки. Назвав такую причину, сыграет человеческий фактор, и начальник будет буквально вынужден вас отпустить с работы.
  • Домашние проблемы. Здесь можете дать свободу фантазии, ведь без вашего ведома дома может произойти все, что угодно. Может прорвать трубу, сломаться ключ от квартиры или замок, соседи могут затопить.
  • Поломанная машина. Автомобиль может прийти на помощь, если вы не знаете, какую причину придумать, чтобы прогулять работу. Можно сказать, что по дороге на работу спустило колесо, или машина заглохла и не заводится. Идеальным вариантом для отгула будет угнанный автомобиль. В этом случае для начальства вы проведете весь день в отделении полиции.
  • Жилищно-коммунальные услуги. Водоканал, газовая служба, слесаря и прочие . Все эти компании помогут вам официально опоздать на работу на несколько часов или не выйти вовсе.
  • Аэропорты и вокзалы. В данной ситуации можно сказать, что в определенный день к вам должен приехать дальний родственник, которого обязательно нужно встретить и сопроводить до дома.
  • Донорство. Такой вариант предусматривает отгул на полный рабочий день. Главное – назвать причину, по которой именно в этот день вам очень нужно сдать кровь.
  • Острая боль. Можно сымитировать острую боль, при которой необходимо срочно посетить кабинет врача. Минус данной причины в том, что начальник может попросить вас принести заключение врача о состоянии вашего здоровья.


Каждая из вышеперечисленных причин может прийти на помощь, если вам просто необходимо попросить отгул. Главное в этом деле – уверенность. Перед разговором с начальством прорепетируйте . Вы должны назвать причину отсутствия на работе четко и уверено, чтобы у начальства не создалось ни единой мысли об обмане с вашей стороны.