Наличие заключенного трудового договора имеет важное значение, поскольку этот документ — основание для возникновения рабочих правоотношений, определяющее правовое положение сотрудника в организации. В статье вы найдете образец трудового договора с работником в 2019 году.
С какого возраста можно заключать
По общему правилу работодатель может заключить трудовой договор с работником (образец 2019 года скачать для различных профессий вы можете в конце статьи), достигшим возраста 16 лет.
Однако из этого правила есть исключения.
Заключение возможно с 15 лет при условии найма сотрудника, имеющего общее образование, для выполнения легкого труда, который не повредит его здоровью. Можно заключать с лицами данного возраста в случае, если они покинули образовательную организацию, не получив основное общее образование, и продолжают обучение в иной форме, но только без ущерба для усвоения программы обучения.
Заключение возможно с 14 лет для выполнения легкого труда при наличии согласия родителей (попечителей), данного в письменной форме. Труд, к которому привлекается подросток, не должен вредить его здоровью. Если ребенок продолжает обучение, труд не должен препятствовать усвоению учебной программы, а также приносить вред его здоровью.
Заключение возможно до достижения работником возраста 14 лет в учреждениях сферы искусства при наличии согласия по крайней мере одного родителя и при наличии разрешения органов опеки. Ребенок может участвовать в создании произведений, не приносящих вред его здоровью. Такой вид документа подписывает родитель (опекун).
Форма трудового договора
Соглашение заключается письменно. Документ нужно составить в двух экземплярах, которые подписываются его сторонами. Один экземпляр остается у сотрудника, второй — у работодателя. Факт вручения работнику экземпляра документа необходимо подтвердить его подписью на экземпляре, который принадлежит работодателю. В статье приведен бланк трудового договора с работником 2019 год скачать бесплатно можно в конце статьи.
Если документ не был оформлен письменно, но работник допущен к работе, и работодатель об этом знает, в обязанность последнего входит письменное оформление документа в течение трех рабочих дней с момента допуска лица к труду. Образец трудового договора с работником (2019 год) скачать бесплатно можно далее.
По отдельным категориям сотрудников в порядке, предусмотренном действующим законодательством, заключение рабочего соглашения имеет место при наличии согласования возможности его заключения с лицами (органами), которые не являются работодателем. Помимо этого, может существовать необходимость оформления документа в количестве, превышающем два экземпляра.
Образец трудового договора 2019 года
Что обязательно должно быть в договоре
В документ включается следующая информация:
- Ф.И.О. сотрудника;
- данные работодателя;
- данные паспорта работника;
- ИНН работодателя (кроме работодателя-физлица, не имеющего статуса ИП);
- информация о представителе работодателя, которым подписан документ, и основание, по которому он наделен правом его подписывать;
- место, дата заключения.
Договор содержит как обязательные, так и дополнительные условия.
К числу обязательных для включения условий относятся:
- место работы (при приеме в филиал организации в иной местности — с указанием местонахождения);
- рабочая функция, т. е. вид деятельности, который нужно будет осуществлять, наименование должности (если работнику положены льготы или компенсации, сведения приводятся строго в соответствии с квалификационными справочниками должностей);
- если бессрочный — дата начала деятельности, если срочный — срок действия и причины заключения такого вида соглашения;
- информация об оплате труда (ставка, оклад, доплаты, премии);
- режим труда и отдыха;
- при работе с вредными или опасными условиями — информация о гарантиях и компенсациях;
- условия, которые определяют характер работы (командировки, переезды и т. п.);
- условия труда, которые характеризуют рабочее место;
- обязательное социальное страхование сотрудника.
Иные обязательные условия в случае, если они предусмотрены нормативными актами, включающими нормы трудового права, могут также включаться в трудовой договор 2019 года (образец скачать можно в статье).
Типовой трудовой договор для микропредприятий
Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 с 01.01.2017 введена в действие типовая форма для микропредприятий, на которых трудовой договор (образец, заполненный в соответствии с требованиями, вы найдете в конце статьи) позволяет работодателю уменьшить объем бумажного документооборота.
Типовая форма дает различные варианты заполнения положений и условий. Это позволяет гибко регулировать рабочие отношения, учитывая специфику деятельности работодателя. В трудовой договор (образец 2019 год скачать бланк можно выше) включены условия, которые применяются для дистанционных и надомных сотрудников.
Трудовой договор (бланк) состоит из следующих разделов:
- Общие положения. Включает информацию о наименовании должности, месте работы, обязанностях, сроке действия, дате начала работы, условиях и результатах труда, наличии испытательного срока, применяемом для работы на оборудовании.
- Права и обязанности. Включает информацию о том, какие действия сотрудник обязан осуществлять в связи с выполнением работы, а также на что имеет право.
- Права и обязанности работодателя. Включает информацию о действиях работодателя, связанных с обеспечением выполнения работником поставленных задач.
- Оплата труда. Включает описание размеров и видов выплат, которые положены сотруднику.
- Рабочее время и время отдыха. Описывает режим труда и отдыха, их особенности.
- Охрана труда. Включает информацию об условиях труда на рабочем месте.
- Социальное страхование и иные гарантии — сведения о пенсионном страховании.
- Изменение условий. Раздел описывает способы изменения документа.
- Ответственность сторон. Содержит информацию о мерах, принимаемых при невыполнении условий соглашения.
- Заключительные положения.
Таким образом, типовая форма соглашения на микропредприятиях позволяет работодателю заключать его по требованиям трудового законодательства, принимая во внимание особенности деятельности, связанные со спецификой предприятия. Наличие типовой формы дает возможность уменьшить объем документов на малом предприятии и повысить уровень защищенности трудовых прав сотрудников.
В этой статье - образцы трудовых договоров на 2019 год для различных категорий работников. Все их можно скачать бесплатно в формате doc. Также рассмотрим особенности оформления документа.
Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:
Трудовой договор онлайн
Трудовой договор 2019: образец и шаблон
Предлагаем вашему вниманию заполненные образцы трудового договора с работниками на 2019 год, которые можно скачать бесплатно в формате ворд, а также пустой шаблон трудового договора на 2019 год:
Вы можете самостоятельно разработать “рыбу” трудового договора для каждой должности. В законодательстве нет положений, которые содержат строго установленную форму. Лишь для микропредприятий предусмотрен типовой трудовой договор с работником, образец на 2019 можете скачать бесплатно ниже (утв. пост. Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).
Отметим: микропредприятия могут исключать из формы пункты, которые им не требуются в силу характера работы. Остальные компании обязаны включить все предусмотренные законодательством условия и информацию.
Что должен содержать шаблон трудового договора на 2019 год
В таблице 1 мы привели обязательные условия, общие сведения и дополнительные условия, которые должен содержать разработанный вами документ.
Таблица 1 . Обязательные реквизиты трудового договора
|
Вид информации |
Норма Трудового кодекса |
|
|
ФИО работника, название компании или ФИО ИП, которые нанимают работника |
абз. 2 ч. 1 ст. 57 |
|
|
Данные паспортов работника и ИП |
абз. 3 ч. 1 ст. 57 |
|
|
ИНН компании |
абз. 4 ч. 1 ст. 57 |
|
|
Данные о представителе - подписанте договора со стороны организации или ИП, а также реквизиты документа, который дает полномочия |
абз. 5 ч. 1 ст. 57 |
|
|
Дата и населенный пункт, где заключаете договор |
абз. 6 ч. 1 ст. 57 |
|
|
Обязательная |
Место, где будет трудиться работник. Если это обособленное подразделение, филиал или представительство, указывайте их адрес |
абз. 2 ч. 2 ст. 57 |
|
Трудовая функция работника. Укажите конкретный вид поручаемого труда по должности в соответствии со штатным расписанием |
абз. 3 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Дата, с которой физлицо приступит к работе |
абз. 4 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Данные о зарплате (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки и т.п.) |
абз. 5 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Режим времени работы и отдыха при отличии от общих правил, установленных в компании |
абз. 6 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Компенсации за вредность с характеристиками рабочего места |
абз. 7 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Характер работы |
абз. 8 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Условия труда |
абз. 9 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Условия страхования (социального, пенсионного, медицинского) |
абз. 10 ч. 2 ст. 57 |
|
|
Дополнительная |
О рабочем месте и месте работы (для структурных подразделений) |
абз. 2 ч. 4 ст. 57 |
|
Об испытании при его наличии |
абз. 3 ч. 4 ст. 57 |
|
|
О неразглашении коммерческой, служебной и др. тайны |
абз. 4 ч. 4 ст. 57 |
|
|
Об отработке конкретного срока после обучения, которое оплатила фирма |
абз. 5 ч. 4 ст. 57 |
|
|
О дополнительном страховании |
абз. 6 ч. 4 ст. 57 |
|
|
Уточнение прав и обязанностей работника и фирмы |
абз. 8 ч. 4 ст. 57 |
Самый простой трудовой договор: образец
В приведенном ниже простом образце мы показали структуру. Можете взять это пример за основу для составления документа вашей фирмы. Только распишите подробно все условия и данные, перечисленные в таблице выше.
Образцы трудовых договоров на 2019 год изменились. Журнал "Упрощенка" подготовил официальные бланки и образцы, скачайте готовый образец и используйте в работе.
Заполнить трудовой договор онлайн вы можете в программе "Бухсофт". Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.
Заполнить трудовой договор онлайн
10 образцов трудового договора на 2019 год
Обязательные сведения
Документ составляется в произвольной форме. В ст. 57 ТК РФ указаны требования к его содержанию. Договор с работником должен включать в себя такие сведения как:
- ФИО сотрудника
- наименование компании (ФИО – для физлица)
- информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника
- ИНН налогоплательщика
- место и дата заключения
- будущее место работы сотрудника
- трудовая функция
- дата начала работы
- условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.)
- режим труда
- режим времени отдыха
- гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)
- характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
- условия труда на рабочем месте
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
- другие условия, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права
Заполненный образец трудового договора
При составлении договора с будущим работником рекомендуем использовать образец, представленный ниже.
В примере договор ниже заполняется от имени организации (ООО). Договор может быть составлен с любым работником: крановщиком, автомойщиком и др. Просто укажите нужную должность.
ИП могут заполняют только также, только пишут ФИО предпринимателя. Для этого ИП могут использовать бланк трудового договора с работником - 2019 в формате.doc, представленный ниже.
Скачайте пример заполненного трудового договора ООО
Скачайте пример заполненного трудового договора для ИП
Типовой договор для малого бизнеса
С 1 января 2019 года законодательство позволяет работодателям, которые относятся к микропредприятиям, использовать типовой договор.
Суть нововведения заключается в том, что типовая форма включает в себя все необходимые сведения для того, чтобы в кадровых документах не прописывать их вновь. Таким образом, микропредприятия могут не вести:
- правила распорядка
- положение об оплате труда
- положение о премировании
- другие локальные нормативные акты по труду
Когда заключается
Договор описывает весь порядок взаимодействия работника и работодателя, их взаимные права и обязанности.
Перед подписанием договора претендующему на вакансию физическому лицу предлагаются для ознакомления локальные нормативные акты работодателя – организации или индивидуального предпринимателя. Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне, коллективный договор и т. п. Такое требование описано в ст. 68 ТК РФ. Если работник отказывается письменно подтвердить ознакомление и согласие с вышеуказанными документами, то договор не стоит подписывать.
Оформить следует не позднее трех дней с даты, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Об этом пишется в ст. 67 ТК РФ.
Отличия трудового договора от договора ГПХ
Основные признаки трудовых отношений перечислены в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, отличительные признаки договора перечислил Минтруд в письме от 05.12.2014 № 17-3/ООГ-990. Акцент сделан на том, что если по договору гражданско-правового характера вознаграждение выплачивается за результат труда физического лица, то в трудовых отношениях предметом является процесс.Документ подразумевает исключительно личное исполнение обязанностей работником. Тогда как по договору ГПХ исполнитель может обратиться за помощью к иным лицам.
Кроме того, по договору гражданско-правового характера исполнитель вправе выполнять свою работу в удобное для него время, тогда как договор подразумевает следование правилам распорядка, в том числе присутствие на рабочем месте в установленные дни и часы.
Помните об этих признаках, и если обнаружите в своих отношениях с физическими лицами признаки отношений, то своевременно заключите договора, как того требует ст. 19.1 ТК РФ.
Типы договора
Документ в зависимости от периода действия может быть:
- срочным (когда в договоре указывается срок его окончания);
- бессрочным (когда срок окончания отношений не установлен).
Кроме того, бывает:
- по основному месту работы (здесь хранится трудовая книжка работника, предоставляются стандартные налоговые вычеты и т. д.);
- по совместительству (в случае, когда работник уже состоит в отношениях с другим работодателем).
Трудовые договора можно также разделить на виды в зависимости от характера работ, места работы и т. д.
Но ко всем таким договорам предъявляются одинаковые требования к содержанию.
При этом ст. 57 ТК РФ содержит важное указание – при отсутствии какой-либо из обязательной информации договор никогда не признается недействительным, а требует дополнения либо в виде приложений или дополнительных соглашений, либо в виде дополнений прямо в тексте документа.
Сам же перечень условий в ст. 57 ТК РФ не является закрытым. В зависимости от характера работы могут требоваться дополнительные условия в тексте.
В таблице вы найдете обязательные реквизиты согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ:
|
От лица работника |
От лица работодателя |
|---|---|
|
Фамилия, имя и отчество |
Наименование юридического лица, а также фамилия, имя и отчество его представителя с указанием документа, подтверждающего полномочия (Устав, доверенность и т. д.) Фамилия, имя и отчество физического лица (в том числе ИП) или его представителя с указанием реквизитов доверенности |
|
Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.) |
ИНН, если работодателем является организация или индивидуальный предприниматель Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.), если работодателем является физическое лицо (не ИП) |
|
Дата и место заключения договора |
|
|
Условие |
Варианты |
|---|---|
|
Место работы |
Наименование работодателя, местонахождение филиала или обособленного подразделения и т. д. |
|
Трудовая функция |
Должность или конкретный вид работ. При этом соответствие наименования должностей, специальностей квалификационным справочникам не является обязательным, если только должность не подразумевает предоставления компенсаций, льгот и т. д. |
|
Период действия договора |
Для договора на неопределенный срок указывается только дата начала работы, а вот в срочном договоре необходимо прописать и срок его действия (до конкретной даты или до наступления определенных обстоятельств). В срочном договоре необходимо также указать и основание, позволяющее оформить отношения с определенным сроком действия. |
|
Информация об оплате труда |
Размер оклада, тарифной ставки, данные о надбавках, доплатах и т. д. |
|
Рабочее время |
Данный пункт подразумевает описание рабочего времени и времени отдыха, если недостаточно информации, предусмотренной в соответствующем локальном нормативном акте. Здесь же необходимо указать, применяется ли в отношении работника режим ненормируемого рабочего времени, предоставляются ли дополнительные ежегодные отпуска и т. д. |
|
Гарантии и компенсации при соответствующих условиях труда |
Данный пункт применим к тем сотрудникам, которые будут работать в условиях вредного или опасного труда. |
|
Особый характер работы |
Описываются условия подвижного, разъездного характера работы и т. п. |
|
Условия труда |
Описываются предоставляемые сотруднику рабочее место, рабочие инструменты и т. д. |
|
Обязательное социальное страхование |
Достаточно включить фразу о том, что работник подлежит обязательному соцстрахованию – это уже подразумевает оплату больничных, социальных пособий и т. д. |
|
Иные обязательные условия |
В некоторых случаях (например, при заключении договора с иностранцем, со спортсменами, руководителями и т. д.) существуют и иные обязательные условия, которые описаны в соответствующих статьях ТК РФ, регулирующих отношения именно с такими работниками или именно с конкретными условиями |
Кто подписывает
Оформляется в двух экземплярах. Об этом говорится в ст. 67 ТК РФ. Подписать договор должен работник, а также единоличный исполнительный орган работодателя или уполномоченное им лицо. Перечень лиц, имеющих право подписать приведен в ч. 6 ст. 20 ТК РФ.
Обратите внимание, что если в Уставе организации-работодателя прописано наличие печати, то ее следует поставить и на документе. Но если Общество печать в своей деятельности не использует, то и на трудовом договоре она не ставится.
На экземпляре работодателя новый сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что аналогичный подписанный документ работник забрал себе.
Внесение изменений
Внесение изменений в договор описано в гл. 12 ТК РФ.
В частности ст. 72 подразумевает (за исключением лишь некоторых случаев) изменение условий отношений только по соглашению сторон. При этом дополнительные соглашения всегда оформляются в письменном виде. Кроме того, для определенных случаев предусмотрено уведомление работников о предстоящих изменениях за установленный период времени.
Частные случаи изменения условий работы описаны в отдельных статьях гл. 12 ТК РФ.
Не требует согласия работника внесение таких изменений в отношения:
- перевод на временную работу (до одного месяца) у того же работодателя для устранения последствий (или для предотвращения) природной катастрофы, производственной аварии и т. п. (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), а также в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
- изменения, связанные с организационными или технологическими условиями труда (ст. 74 ТК РФ);
- иные случаи, предусмотренные ТК РФ.
Все дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью самого договора.
Скачать шаблон типового договора
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения Используйте его как основу для разработки своего договора.
Шаблон типового договора д
В 2016 году законодатели дополнили Трудовой кодекс РФ главой 48.1, регулирующей отношения между работником и работодателем, являющимся микропредприятием. Глава вступила в силу с 1 января 2017 года.
Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов . Так и в 2019 году, но кое-что все же изменилось - бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.
Могут ли ИП заключать ТД
В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:
- На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
- На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.
По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.
Типовой договор 2019: скачать бланк
С 2019 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:
- Положение об оплате;
- Правила трудового распорядка;
- Инструкции по охране труда;
- Должностные инструкции;
- График сменности.
Нововведение носит добровольный характер. То есть микропредприятия не обязаны использовать именно эту форму трудового договора, а крупные - не использовать. Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право. Но отказаться от кадровой документации он не может.
Так заведено, что если ИП чего-то не знает, он идет на сайт ФНС. И отношение фирмы к микропредприятиям не исключение. Чтобы проверить к какому типу предприятий относится ваше, воспользуйтесь разделом «Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса ».
Ваше предприятие могло попасть в список «Микро», если отвечает следующим требованиям:
Если все совпало, и вы решили применить типовой договор, знайте, что его можно изменять. Заполнять все разделы совсем не обязательно. К примеру, если условия труда никак не соотносятся с дистанционной работой, то пункт про нее можно просто исключить.
Виды ТД
Предприниматель вправе заключить с работником любой из существующих договоров. Всего их 3.
1. Бессрочный
Предполагает трудоустройство физического лица на постоянной основе, поэтому не имеет срока действия. Обычно такой вид документа содержит социальные гарантии, предоставляемые работодателем, и обязанности работника.
2. Срочный
Работодатели этот вид договора заключают с одной целью - чтобы уволить работника сразу после окончания срока его действия. Последний они назначают по своему усмотрению и указывают в документе. Это может быть годовой договор или даже месячный. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, - 5 лет . После договор необходимо либо продлить, либо расторгнуть.
По кодексу РФ предприятия не могут заключать срочный трудовой договор безосновательно , его можно применить, только если ИП принимает работника на следующих условиях:
- Для выполнения срочных и сезонных работ;
- Для временной замены сотрудника, пребывающего в декрете, на больничном;
- На период профобучения или стажировки работника.
А также если работодатель трудоустраивает пенсионера (по ограничениям или возрасту), или если лицо поступает на работу к предпринимателю, на которого трудится менее 35 человек. Последний пункт ИП могут использовать как основание для составления срочного договора с каждым работником.
Предупредить сотрудника об окончании трудовой деятельности необходимо за 3 дня до конца срока договора. Если он подошел к концу, а ни одна из сторон так и не захотела расторгнуть отношения, контракт признается действительным на неопределенный срок.
3. Гражданско-правовой
Это договор подряда, заключаемый для проведения разовых работ. Он не дает социальных гарантий, не предусматривает страхование работников, и по нему ИП не обязан предоставлять инструмент и рабочее место. Работник трудоустраивается временно.
Заполнение ТД: образец и бланк
Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:
- Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
- Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
- Дату заключения;
- Начало и окончание действия (если нужно);
- Права/обязанности сторон соглашения;
- Должность;
- Место работы;
- Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
- Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
- Условия для уплаты надбавок, премий;
- Режим труда и отдыха;
- Социальные гарантии;
- Виды и условия страхования.
Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах - один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.
Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:
- О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
- Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
- Об условиях и видах дополнительного страхования;
- Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.
Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.
Перечень необходимых документов
При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:
- Паспорт;
- СНИЛС (страховая карточка);
- Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
- Документы, подтверждающие квалификацию;
- Трудовую книжку.
Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС. А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя.
По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.
Регистрация работника в фондах
После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней - в ПФ .
Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней - 5 000 р.
Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:
- на пенсионное страхование;
- за медицинское страхование;
- За социальное страхование.
Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.
Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.
Срочный трудовой договор - это особый вид соглашения о сотрудничестве. Главное его отличие от бессрочного - в нем четко указан срок действия, по истечении которого производственные отношения между сторонами заканчиваются. Однако законом запрещено заключать подобные соглашения когда угодно и с кем угодно: оформлять их можно только в особых случаях. В каких именно, расскажем в статье. Также предоставим универсальный образец срочного договора с работником (2019), который можно будет скачать бесплатно.
Сколько действует срочный трудовой договор
Прежде чем предоставить образец — краткосрочный трудовой договор с работником, расскажем о его отличиях от соглашения без приставки «срочный» или «временный». По сути, это традиционный рабочий контракт между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций. В нем обязательно описывается место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.
Принципиальное отличие — в соглашении о непродолжительном сотрудничестве пишут конкретный срок, сколько будут длиться производственные отношения. Согласно ст. 58 ТК РФ , работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве на срок до 5 лет. Минимальный период при этом не указан, а значит, это может быть и 1 месяц, и 3, и 17.
Важно понимать, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:
- Работодатель забыл о том, что срок действия соглашения заканчивается, и фактически пропустил сроки увольнения временного сотрудника.
- Была нарушена процедура увольнения, в том числе не было направлено уведомление о предстоящем расторжении договора. Подробнее об увольнении временных подчиненных читайте ниже.
Когда разрешено заключать срочный контракт
По логике, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! Однако трудовое законодательство не позволяет следовать такой простой логике. Исходя из норм ТК РФ, существуют особые условия, которые разрешают заключить соглашение на непродолжительный период. Вот эти основания:
- Трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении.
- Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект.
- Необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.
- Соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок.
- Контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.
- Соглашение о сотрудничестве заключается с определенными категориями лиц:
- пенсионерами;
- студентами;
- лицами, которые будут трудиться за пределами РФ;
- гражданами, которые помогут предотвратить катастрофы и аварии, а также их последствия;
- творческими работниками;
- топ-менеджерами;
- главбухами; некоторыми другими специалистами.
- Сотрудников нанимает ИП, а также юрлицо, у которого имеется статус субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
- Принимаемый сотрудник будет работать по совместительству.
Обратите внимание: если у работодателя нет законного, перечисленного в ТК РФ и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником. Скачать бесплатно образец срочного трудового договора (2019) вы, конечно, можете, но пользоваться им будет нельзя. Потому что при проверках Инспекции труда или в случае обращения сотрудника в суд работодателю грозит штраф за нарушение трудовых прав гражданина.
Форма срочного договора
Как уже упоминалось выше, документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используются в обычных случаях: в нем имеется только конкретный срок действия. Тем не менее, гораздо проще скачать бесплатно бланк срочного трудового договора с работником, чем дорабатывать имеющийся стандартный шаблон.
Предлагаем ознакомиться с универсальным шаблоном, который можно использовать в любой ситуации, независимо от того, принимаете вы на работу совместителя или топ-менеджера. Здесь представлены только первые 2 страницы, но вы можете скачать бланк бесплатно. Образец срочного трудового договора (2019 год) в полном объеме доступен для скачивания в конце статьи.
Имейте в виду: недостаточно скачать бесплатно трудовой договор (срочный) с работником (образец 2019), надо его еще правильно заполнить. При оформлении проверьте:
- все даты и номера должны быть правильными и соответствовать действительности;
- для работника обязательно подготовлен второй экземпляр;
- в документе прописаны обязанности и трудовая функция нового сотрудника;
- указан конкретный срок действия соглашения либо событие, после которого контракт может быть расторгнут;
- внятно прописан порядок выплаты зарплаты, уплаты обязательных платежей (особенно если предполагаются работы в опасных или вредных условиях), правила предоставления отпуска или компенсации за него, прочие важные нюансы.
Испытательный срок для временных работников
Предположим, вы воспользовались возможностью скачать бесплатно образец срочного трудового договора с работником (2019 г.) и даже заглянули в документ, чтобы оценить, насколько он подойдет. Но вопросы все равно остаются. Один из них — можно ли устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ :
- если сотрудничество продолжится менее 2 месяцев, то испытывать работника запрещено;
- если соглашение действует на протяжении от 2 месяцев до полугода, то работодателю позволено вводить испытательный срок не дольше 2 недель;
- если производственные отношения запланированы на более продолжительный период (от 6 месяцев и более), испытательный срок может длиться не больше 3 месяцев (для руководителей — не более 6 месяцев).
Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей
Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Поэтому ему тоже положен регулярный оплачиваемый отпуск, а также сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за свой счет (если это предусмотрено законом).
По действующим правилам, продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Поэтому:
- если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель должен предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
- если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
- если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы, без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.
Впрочем, иногда, в силу непродолжительности производственных отношений, предоставить сотруднику время для отдыха не получается. В таком случае стороны договариваются о компенсации положенных дней отдыха, исходя из величины получаемой в день заработной платы.
Особенности увольнения
В конце статьи можно скачать бесплатно образец временного трудового договора с работником 2019. Но в нем не описана процедура увольнения такого сотрудника, а это важный момент, который должен знать каждый кадровик.
Алгоритм действия работодателей в таком случае разберем по шагам.
Шаг 1
Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора в письменной форме уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. Ниже представлен бланк соответствующего уведомления, и его можно скачать бесплатно.
Отметим, что предупреждение не обязательно готовить для работника, который был принят для замены основного сотрудника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ ).
Шаг 2
Документ, подготовленный в двух экземплярах, следует подписать у руководителя и работника. Подпись сотрудника является обязательной, иначе в суде он сможет доказать, что не был уведомлен о предстоящем расторжении рабочего контракта.
Шаг 3
Кадровику остается подготовить приказ об увольнении, внести соответствующие записи в трудовую книжку, подготовить для выдачи документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.
Особый случай: беременность
Алгоритм, описанный выше, не подойдет, если выяснится, что работник, а точнее работница, отказывается подписывать уведомление об увольнении, поскольку беременна и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую ее интересное положение. Здесь надо рассматривать несколько ситуаций.
Ситуация 1. Работница, принятая на период замещения основного сотрудника, забеременела. В этот период основной сотрудник вернулся и приступил к своим непосредственным обязанностям.
В таком случае уволить ее можно, если у работодателя не нашлось другой подходящей работы либо она не подошла женщине.
Ситуация 2 (не касается случаев, когда выполняются функции отсутствующего работника). Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.
Работодатель обязан продлить с женщиной трудовой контракт, отпустив в отпуск по беременности и родам (БИР). Кроме того, ему придется предоставить будущей матери оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работницу можно будет только по окончании больничного по БИР.
Ситуация 3. Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после того, как она родит.
Если срок действия соглашения истекает после того, как закончится отпуск по БИР, работодателю придется оформлять работнице отпуск по уходу за ребенком по общим правилам до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодую маму увольняют. И это не будет являться увольнением по инициативе работодателя, и не будет нарушать права женщины с ребенком до 3 лет.
